Felisiat

Het makkelijke van Excel: Reeksen maken

Veel informatie die je in Excel moet invoeren is wellicht nogal eenvoudig. Een reeks met datums, om daarnaast iets over die datum in te vullen. Huisnummers, of gewoon getallen. Vrij dom werk, dat veel tijd kan kosten. Maar het kan eenvoudig!

Ik denk -en hoop- dat de plaatjes al veel duidelijk maken. Als eerste heb je een aantal cellen met een reeks. (A) Selecteer eerst deze cellen.	A. Selecteer enkele cellen
(B) De cursor verandert nogal eens in de buurt van de selectie. In het eerste voorbeeld staat de gewone plus-cursor van Excel. Als je dicht in de buurt van de rechteronderhoek komt, verandert dit open +-teken in een dicht +-teken. Een derde cursorvorm is de pijl-met-windrichtingen, die je ziet als je in de buurt van de grenzen van de selectie komt. Overal – behalve de rechteronderhoek :).	B.Verschillende vormen van de cursor
(C) Het dichte +-teken is de cursor die je wilt hebben. Als die verschijnt houdt dan de linkermuisknop ingedrukt, en beweeg de cursor over de onderliggende cellen. Je ziet hoe de selectie wordt uitgebreid, en rechtsonder verschijnt de waarde die in de laatste toegevoegde cel zal komen.	C. Houd de linkermuisknop ingedrukt en breid de selectie uit
(D) Als je de muisknop loslaat, worden de cellen gevuld, en geeft Excel je weer de mogelijkheid om wat meer te doen met de cellen.	D. Als je de muisknop loslaat, worden de geselecteerde cellen gevuld met de volgende waarden in de reeks
(E) Excel vult de reeksen aan naar beste kunnen – maar het kent enkel gewone reeksen. In E staan in het voorbeeld links de machten van twee. Dit is teveel voor Excel: het doet een poging, en berekent dat er gemiddeld 4.6 verschil is tussen twee opeenvolgende cellen. Excel wilt dan ook elke volgende cel de waarde van de vorige cel geven, en dan 4.6 erbij opgeteld. Dat is geen machten van twee-reeks. (E, links) Aan de andere kant: een datum wordt wel herkend, en er wordt mooi rekening gehouden met de verschillende aantallen dagen in iedere maand. (E, rechts)	E. Excel kan dit enkel met gewone (lineaire) reeksen
(F) Excel kent nog een truucje: slepen van cellen. Eigenlijk is dit kopieren-en-plakken in een! Als de cursor de windrichtingen laat zien, druk je weer de linkermuisknop in.	F. De windrichting-cursor vult niet aan, maar sleept
De cursor verandert prompt in een gewone pijl, en wellicht denk je dat het meteen al mislukt is. Nee, het gaat nog goed! Met de muisknop ingedrukt selecteer je de cellen waar je de desbetreffende inhoud wilt hebben. Dat kan ernaast zijn zoals in het voorbeeld, maar het zouden ook de cellen AX453:AX454 kunnen zijn, om maar iets te noemen. Als je de muisknop los laat, staat de geselecteerde inhoud op de nieuwe plek. (G) Ja, Excel kan gemakkelijk zijn. 🙂	G. Na loslaten van de muisknop staat de inhoud in de nieuw geselecteerde cellen
Toevoeging van lezer Tim van Motman “Bedankt, zo duidelijk heb ik excel niet vaak uitgelegd zien worden! Als ik nog 1 detail mag toevoegen: ook een reeks <tekst x> 1, <tekst x> 2, <tekst x> 3 wordt door Excel begrepen en aangevuld.”

Wilt u meer zien van wat Felisiat allemaal kan? Kijk dan op de expertise pagina! Staat uw probleem er niet bij? Vraag wat Felisiat voor u kan betekenen!